WhatsApp AI Agent

在跨機構協作中,WhatsApp 等通訊軟體已是不可或缺的溝通樞紐。然而,未經管理的對話往往導致關鍵決策難以追溯,甚至引發合約爭議。WhatsApp AI Agent 能無縫加入您現有的專案群組,透過自然語言處理與自動化技術,將雜亂的日常交流瞬間轉化為結構化、可快速檢索且具備法庭證據效力的專案數據庫。

無感導入與零學習成本

完全無需下載新 APP 或改變工作流程,直接在現有 WhatsApp 群組中啟動,跨機構團隊配合度 100%。

快速檢索與資訊零遺漏

運用先進 AI 語意理解,快速且精準找回數個月前的關鍵決策、語音指令與重要紀錄。

法庭級舉證與風險控管

一鍵匯出具備精確時間戳記與防篡改設計的電子證據報告,將合約爭議處理時間大幅縮短。

WhatsApp AI Agent 產品介面概覽

終結通訊軟體帶來的專案災難

化身您的專屬 AI 助理

01

關鍵的設計變更,經常被淹沒在每天數百則的閒聊與早安圖中。

02

重要的指示往往是一段「聽過就忘」的語音訊息,事後根本無法搜尋。

03

當發生工程延宕或合約爭議時,專案經理只能耗費數小時、甚至數天,在群組裡瘋狂往上滑動、截圖,卻依然面臨「各說各話」的窘境。

不只是對話備份,而是您的專屬 AI 專案助理

它彌平了即時通訊軟體與嚴謹專案管理之間的巨大鴻溝。對使用者而言,他們完全不需要下載新軟體或改變聊天習慣;對管理者而言,這是一套強大的合規與風險控管平台。我們將企業級的 AI 檢索能力直接賦予您的 WhatsApp,讓每一個承諾、每一張圖紙修改、每一段語音指令,都能被安全地捕捉並轉化為高價值的商業洞察。

核心功能

我們的系統具備深度語意理解與數據結構化能力,專為解決高頻溝通的痛點而生。

無縫整合現有 WhatsApp 環境

無需下載新 APP 或改變工作習慣,直接在現有 WhatsApp 群組中啟動,降低導入阻力。

AI

量身打造專案知識大腦

將日常對話、語音指令與圖紙檔案轉化為專屬資料庫,讓 AI 理解您的專案脈絡。

快速語意檢索與追溯

以自然語言搜尋數個月前的決策、承諾、圖紙修改或語音指令,避免資訊遺漏。

智能自動化紀錄與摘要

AI 自動捕捉群組內的關鍵討論、待辦事項與風險訊號,生成清晰可讀的摘要。

法庭級舉證與合規輸出

一鍵匯出具時間戳與防篡改設計的電子證據報告,提升爭議處理與合規管理效率。

高度個人化 AI 專案助理

可因應不同產業與團隊需求,調整 AI 助理角色、回答風格、提醒邏輯與輸出格式。

我們服務的產業與應用場景

驅動各行各業的溝通轉型與合規管理。探索我們的 WhatsApp AI 解決方案如何顛覆不同產業的協作模式。

營造與建築工程

Construction & Engineering

工地現場環境吵雜,主任通常只能用語音或拍照回報進度,辦公室的設計端往往難以對接碎片化資訊。

AI 深度應用

自動將現場方言語音轉譯為文字,施工照片自動關聯至圖紙代號,成為申請追加預算 VO 或展延工期 EOT 的關鍵證據。

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IT 與軟體開發

IT & Software

B2B 客戶常跳過正規系統,直接在 WhatsApp 群組提出需求變更或回報 Bug,導致開發範圍蔓延。

AI 深度應用

自動辨識閒聊與實質需求,將零碎指示歸納為 CR 或 Bug,週週生成客戶決策摘要,避免驗收認知落差。

法律與專業顧問

Legal & Consulting

顧問服務高度依賴專業知識傳遞,關鍵法律建議或稅務承諾往往隨時間被洗版,難以追溯。

AI 深度應用

為每次專業諮詢建立不可篡改的數位審計軌跡,互動頻率與內容可作為計算計費工時的客觀依據。

物流與供應鏈

Logistics & Supply Chain

跨國物流涉及多方角色,存在嚴重語言隔閡,突發的塞港或車輛延誤訊息常被漏看。

AI 深度應用

內建多語系即時翻譯與實體辨識,自動提取提單號碼與 ETA,主動生成異常通報,確保資訊零時差。

製造與生產線

Manufacturing

產線採輪班制,早晚班交接只靠群組留言,新進技師難以從對話中找到故障排除經驗。

AI 深度應用

將設備故障回報、維修照片與處置結果自動沉澱為企業專屬維修知識庫,大幅縮短機台停機時間。

零售與電子商務

Retail & E-Commerce

管理上游批發供應商或服務 VIP 客戶,跨班表客服團隊難以掌握客製化偏好與歷史客訴。

AI 深度應用

成為 VIP 客戶管理的最強大腦,自動生成未結案事項清單,追蹤個人偏好,提供白手套級精準服務。

極簡導入流程

三步啟動,無需 IT 人員介入

1

邀請 AI 加入群組

Invite
AI Agent 在 WhatsApp 群組中處理訊息

如同邀請新同事一樣,只需將我們的專屬 AI 聯絡人加入您現有的 WhatsApp 群組,並給予讀取權限。

2

維持日常溝通

Interact
WhatsApp AI Agent 產品介面概覽

團隊完全不需要改變任何習慣,繼續傳送文字、語音、圖片或檔案,AI 會在背景安靜地記錄與結構化處理。

3

隨時提問與匯出

Insights & Export
WhatsApp AI Agent 匯出專案數據

當需要回溯資訊時,直接在群組內 @AI 助理並用自然語言提問,或登入後台下載電子證據報告。

流程動畫或動態展示區域

數據化效益

我們摒棄空泛的承諾,直接為您的專案管理帶來可量化的投資回報

90%

檢索時間縮減

透過 AI 提問,在數分鐘內找回數個月前的關鍵資訊。

100%

關鍵資訊零遺漏

有效減少人工整理會議紀錄時常見的疏漏。

80%

舉證準備時間節省

將舉證準備時間從數天縮短至數十分鐘。

0

零學習成本

依附現有 WhatsApp 介面,立即上手。

客戶成功案例

實際成效與客戶見證

某大型建設公司

營造工程產業

「導入 WhatsApp AI Agent 後,我們處理追加預算爭議時,從過去需要 3-5 天翻找紀錄,縮短到只需 20 分鐘就能產出完整證據報告。」

軟體開發顧問公司

IT 軟體產業

「客戶經常在 WhatsApp 群組提出需求變更,現在 AI 自動整理成完整變更時間線,驗收時再也不會出現認知落差。」

跨國物流服務商

物流與供應鏈產業

「以前貨件延誤資訊分散在不同群組,現在 AI 會自動整理 ETA、提單號碼與異常原因,客戶查詢回覆速度明顯提升。」

專業法律顧問團隊

法律與顧問產業

「WhatsApp 內的專業建議與客戶確認事項都能被完整保存,當需要回溯案件脈絡時,只要直接提問就可以找到重點。」

零售品牌營運團隊

零售與電子商務產業

「AI 幫我們追蹤 VIP 客戶偏好與未完成事項,交接班時不用再逐條翻紀錄,客服體驗變得更一致。」

企業級資安與隱私承諾

您的數據資產,我們以最高規格守護

嚴格的邊界控制

AI 僅會讀取被明確邀請加入的特定專案群組訊息,絕對無法、也無權存取員工的私人對話。

100% 數據所有權

客戶擁有對話數據的絕對所有權。專案結束後,可一鍵打包下載所有紀錄,並要求進行不可逆銷毀。

法規遵循保證

符合 GDPR、PDPA 等國際隱私法規標準,所有數據傳輸採用高規格加密技術,確保企業合規無虞。

開始討論

準備好了解你的流程可以怎樣改善?

不需要技術文件,只要有想改善的流程就可以開始討論。

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