無感導入與零學習成本
完全無需下載新 APP 或改變工作流程,直接在現有 WhatsApp 群組中啟動,跨機構團隊配合度 100%。
在跨機構協作中,WhatsApp 等通訊軟體已是不可或缺的溝通樞紐。然而,未經管理的對話往往導致關鍵決策難以追溯,甚至引發合約爭議。WhatsApp AI Agent 能無縫加入您現有的專案群組,透過自然語言處理與自動化技術,將雜亂的日常交流瞬間轉化為結構化、可快速檢索且具備法庭證據效力的專案數據庫。
完全無需下載新 APP 或改變工作流程,直接在現有 WhatsApp 群組中啟動,跨機構團隊配合度 100%。
運用先進 AI 語意理解,快速且精準找回數個月前的關鍵決策、語音指令與重要紀錄。
一鍵匯出具備精確時間戳記與防篡改設計的電子證據報告,將合約爭議處理時間大幅縮短。
化身您的專屬 AI 助理
關鍵的設計變更,經常被淹沒在每天數百則的閒聊與早安圖中。
重要的指示往往是一段「聽過就忘」的語音訊息,事後根本無法搜尋。
當發生工程延宕或合約爭議時,專案經理只能耗費數小時、甚至數天,在群組裡瘋狂往上滑動、截圖,卻依然面臨「各說各話」的窘境。
我們的系統具備深度語意理解與數據結構化能力,專為解決高頻溝通的痛點而生。
無需下載新 APP 或改變工作習慣,直接在現有 WhatsApp 群組中啟動,降低導入阻力。
將日常對話、語音指令與圖紙檔案轉化為專屬資料庫,讓 AI 理解您的專案脈絡。
以自然語言搜尋數個月前的決策、承諾、圖紙修改或語音指令,避免資訊遺漏。
AI 自動捕捉群組內的關鍵討論、待辦事項與風險訊號,生成清晰可讀的摘要。
一鍵匯出具時間戳與防篡改設計的電子證據報告,提升爭議處理與合規管理效率。
可因應不同產業與團隊需求,調整 AI 助理角色、回答風格、提醒邏輯與輸出格式。
驅動各行各業的溝通轉型與合規管理。探索我們的 WhatsApp AI 解決方案如何顛覆不同產業的協作模式。
工地現場環境吵雜,主任通常只能用語音或拍照回報進度,辦公室的設計端往往難以對接碎片化資訊。
自動將現場方言語音轉譯為文字,施工照片自動關聯至圖紙代號,成為申請追加預算 VO 或展延工期 EOT 的關鍵證據。
B2B 客戶常跳過正規系統,直接在 WhatsApp 群組提出需求變更或回報 Bug,導致開發範圍蔓延。
自動辨識閒聊與實質需求,將零碎指示歸納為 CR 或 Bug,週週生成客戶決策摘要,避免驗收認知落差。
顧問服務高度依賴專業知識傳遞,關鍵法律建議或稅務承諾往往隨時間被洗版,難以追溯。
為每次專業諮詢建立不可篡改的數位審計軌跡,互動頻率與內容可作為計算計費工時的客觀依據。
跨國物流涉及多方角色,存在嚴重語言隔閡,突發的塞港或車輛延誤訊息常被漏看。
內建多語系即時翻譯與實體辨識,自動提取提單號碼與 ETA,主動生成異常通報,確保資訊零時差。
產線採輪班制,早晚班交接只靠群組留言,新進技師難以從對話中找到故障排除經驗。
將設備故障回報、維修照片與處置結果自動沉澱為企業專屬維修知識庫,大幅縮短機台停機時間。
管理上游批發供應商或服務 VIP 客戶,跨班表客服團隊難以掌握客製化偏好與歷史客訴。
成為 VIP 客戶管理的最強大腦,自動生成未結案事項清單,追蹤個人偏好,提供白手套級精準服務。
三步啟動,無需 IT 人員介入
如同邀請新同事一樣,只需將我們的專屬 AI 聯絡人加入您現有的 WhatsApp 群組,並給予讀取權限。
團隊完全不需要改變任何習慣,繼續傳送文字、語音、圖片或檔案,AI 會在背景安靜地記錄與結構化處理。
當需要回溯資訊時,直接在群組內 @AI 助理並用自然語言提問,或登入後台下載電子證據報告。
我們摒棄空泛的承諾,直接為您的專案管理帶來可量化的投資回報
透過 AI 提問,在數分鐘內找回數個月前的關鍵資訊。
有效減少人工整理會議紀錄時常見的疏漏。
將舉證準備時間從數天縮短至數十分鐘。
依附現有 WhatsApp 介面,立即上手。
實際成效與客戶見證
「導入 WhatsApp AI Agent 後,我們處理追加預算爭議時,從過去需要 3-5 天翻找紀錄,縮短到只需 20 分鐘就能產出完整證據報告。」
「客戶經常在 WhatsApp 群組提出需求變更,現在 AI 自動整理成完整變更時間線,驗收時再也不會出現認知落差。」
「以前貨件延誤資訊分散在不同群組,現在 AI 會自動整理 ETA、提單號碼與異常原因,客戶查詢回覆速度明顯提升。」
「WhatsApp 內的專業建議與客戶確認事項都能被完整保存,當需要回溯案件脈絡時,只要直接提問就可以找到重點。」
「AI 幫我們追蹤 VIP 客戶偏好與未完成事項,交接班時不用再逐條翻紀錄,客服體驗變得更一致。」
您的數據資產,我們以最高規格守護
AI 僅會讀取被明確邀請加入的特定專案群組訊息,絕對無法、也無權存取員工的私人對話。
客戶擁有對話數據的絕對所有權。專案結束後,可一鍵打包下載所有紀錄,並要求進行不可逆銷毀。
符合 GDPR、PDPA 等國際隱私法規標準,所有數據傳輸採用高規格加密技術,確保企業合規無虞。